B2B Araç Kiralama Yazılımı: Filo ve Bayi Yönetimi
B2B araç kiralama yazılımı; kendi filonuzu ve bağlı tedarikçinin araçlarını aynı panelden satmanızı, şube, rol ve alt acente yapınızı yönetmenizi ve kendi markanızla rezervasyon talebi toplamanızı sağlar.
B2B Travel, Diji Tech tarafından geliştirilir.
Kendi Filonuz ve Tedarikçi Aynı Aramada
Sizin araçlarınızla bağlı tedarikçinin araçları tek listede çıkar; her sonucun kaynağı ayrıca belirtilir.
Şubeye ve Role Göre Ayrılan Veri
Yetkiniz olmayan şubenin araç, rezervasyon ve tahsilat kayıtları daha sorgu aşamasında dışarıda kalır.
Kendi Markanızla Talep Alın
Kiralama firması, kendi alan adındaki rezervasyon talep sitesini doğrudan panelden yönetir.
B2B araç kiralama yazılımı nedir?
Araç Kiralama Acente Sistemi, Diji Tech'in geliştirdiği ve acentenin kendi filosundaki araçları bağlı tedarikçinin araçlarıyla aynı arama sonucunda listeleyen bir B2B kiralama platformudur. Acente personeli müşteri adına arama yapar, ön rezervasyonu alır, aracı teslim eder ve iade sırasında çıkan farkları tek tek kapatır. Sözleşme, hasar, muayene, HGS ve trafik cezası kayıtları aynı operasyon ekranında tutulur. Alt acenteler, şubeler ve kullanıcı rolleri hiyerarşi içinde yönetilir; her şube yalnızca kendi verisine erişir. Kiralama firması rolündeki işletmeler ayrıca kendi alan adlarında, kendi marka kimlikleriyle çalışan bir talep sitesi yayınlayıp rezervasyon isteği toplayabilir.
Araç kiralamada aramadan filo operasyonuna
Videolarda görünen kayıt, isim ve tutarların tümü örnek amaçlıdır.
Acente tarafında araç arama
Arama alış yeri, iade yeri, tarih ve saatle yapılır; araç aynı noktaya ya da başka bir noktaya iade edilebilir. Sonuç kartında vites ve yakıt tipi, koltuk ve bagaj sayısı, toplam kilometre hakkı, depozito, asgari sürücü yaşı, ehliyet süresi ve ücretsiz iptal bilgisi görünür. Sonuçlar marka, sınıf, koltuk sayısı, vites, yakıt ve kilometre sınırına göre daraltılabilir; kart ya da tablo düzeninde, fiyata göre sıralı gösterilir.
Müşteriye teklif ve araç detay sayfası
Acente, müşterisine iletmek istediği araçları listede işaretleyerek bir teklif oluşturur. Araç sayfasında hazır güvence paketi ya da tek tek teminatlar seçilir, ek hizmetler adet girilerek eklenir. Rezervasyon özeti araç bedelini, güvence tutarını ve ek hizmetleri ayrı satırlarda gösterir. Kiralama koşulları bölümünde toplam kilometre, aşım ücreti, depozito, sürücü yaşı ve ehliyet süresi yazar.
Filo, tarife planları ve ek hizmetler
Kiralama firması araçlarını plaka, filo numarası, sınıf, kapasite ve durum bilgisiyle yönetir. Tarife planları bir fiyat listesine bağlanır ve araç sınıfına göre kurulur; her plan sezon dönemleri üzerinden fiyatlanır. Ek hizmetlerin şimdi öde ve ofiste öde fiyatları ayrı girilir; ücret gün başına ya da rezervasyon başına alınabilir.
Günlük filo operasyonu
Operasyon ekranı günün teslim ve iade listesini, devam eden kiralamaları ve bakımı ya da muayenesi yaklaşan araçları bir arada gösterir. Bakım defterinde servis tarihi, servise giriş ve çıkış kilometresi, maliyet ve aracın serviste kaldığı gün sayısı tutulur. HGS defterinde her geçiş için ödeyenin müşteri mi şirket mi olduğu işaretlenir ve geçişin faturaya yansıtılıp yansıtılmayacağı seçilir.
Yönetici, GSA ve acente nasıl birlikte çalışır?
Ana yönetici, GSA'lar ve acenteler aynı sistemi kendi hesaplarıyla kullanır. Satış fiyatı bu zincir boyunca oluşur; her seviye üstüne kendi kuralını ekler.
Rollerin görevleri
- 1
Ana yönetici
Acente hesaplarını açar; hesabın Standart mı GSA mı olacağını, DMC yetkisini, bakiyesini ve hangi modül ile menülerin açık kalacağını belirler. Yeni hesap pasif başlar, hazırlık bitince aktifleştirilir.
- 2
GSA
Kendi alt acentelerini oluşturur, bakiyelerini yönetir ve onlar için fiyat kuralları tanımlar.
- 3
Acente
Ana yöneticiye ya da bir GSA'ya bağlıdır. Kendi kullanıcılarıyla panele girip arama ve satış yapar, fiyatın üstüne kendi kuralını ekler. DMC yetkisi açıksa kendi envanterini de yönetir. Üst seviyelerin kuralları ve eklediği tutarlar acenteye görünmez.
B2B araç kiralama yazılımında öne çıkanlar
- Araç kartı, fotoğraf galerisi ve donanım bilgisi
- Fiyat listeleri, sezon dönemleri, saatlikten aylığa kademeler
- SIPP kodlarıyla araç sınıfı kataloğu ve kiralama şartları
- Sigorta teminatları, sigorta paketleri ve ekstra satışı
- Farklı noktada iade için tek yön ücret matrisi
- Şube hiyerarşisi ve şubeler arasında araç aktarımı
- Ön rezervasyon, onay, teslim etme ve teslim alma adımları
- Kiralama sözleşmesi, değişiklik geçmişi ve imza durumu
- Hasar, muayene, bakım ve lastik kayıtları
- HGS geçişleri ve trafik cezaları, sorumlunun belirlenmesi
- Müşteri kartı, mükerrer kayıt kontrolü ve kara liste
- Ön provizyon, tahsilat, fatura ve iade faturası
- Kurumsal filo sözleşmesi, araç ataması, fatura takvimi
- Alt acente ağacı ve acente başına modül açma
Finans ve cari takip
Acentelerin bakiyesini, hesap hareketlerini, faturalarını ve raporlarını aynı yerden izlersiniz.
Bakiye
Acentelere bakiyeyi ana yönetici ve GSA tanımlar; cüzdan ekranı açık olan acente kendi panelinden de yükleme yapabilir.
Cari hareketler
Acente, bakiyesindeki her hareketi panelden takip eder; muhasebe sistemi destekliyorsa hesap ekstresi de açılır.
Faturalar
Satış ve komisyon faturaları panelden görüntülenebilir.
Raporlar
Kârlılık, satış ve komisyon raporları panelde hazır bulunur.
Araç kiralama acente sistemi size ne kazandırır?
- Kendi araçlarınızı ve tedarikçi envanterini tek ekrandan satışa sunarsınız.
- Satışı yapan personelin komisyonu rezervasyonla birlikte kaydedilir.
- Teslimatta kilometre, yakıt ve hasar bilgisi tek formda tamamlanır.
- İadede çıkan farklar hesaba kalem kalem işlenir.
- Muayene ve sigorta yenileme tarihleri gözden kaçmaz.
- Kara liste kontrolü riskli müşteriyi rezervasyon aşamasında durdurur.
- Filo sözleşmeleriyle kurumsal müşterilere uzun dönem kiralama yaparsınız.
- Depozito, kilometre hakkı ve sürücü yaşı teklifte açıkça yer alır.
- İşinizi rolle tanımlarsınız: kiralama firması, broker ya da ikisi birden.
- Kapatılan alt acentenin arama ve rezervasyon erişimi de kapanır.
- Acente kendi kiralamalarını, GSA ise tüm ağının kiralamalarını görür.
- Uzun dönem kiralamalarda toplam risk tanımlı bir limitle sınırlanır.
- Asenkron (eşzamansız) arama altyapısı
- Günde 7 milyarın üzerinde sorgu kapasitesi
- Kısa sürede öğrenilen, hızlı arayüz
- Sınırsız GSA ve alt acente ağı kurma
- Çok dilli ve çok para birimli çalışma
- Panele gömülü destek talebi (ticket) sistemi
- Acentelere duyuru yayınlama
- Müşterilerinize RESTful API açabilme
Araç kaynakları ve bağlantılar
- Yolcu360
- Kendi filonuzun envanteri
- Her acenteye özel, şifreli saklanan tedarikçi hesabı
- Kendi alan adınızda, markanızı taşıyan rezervasyon sitesi
Sıkça sorulan sorular
- Alt acentelerimin araç kiralama satışı yapmasını nasıl sağlarım?
Acente başına modül izinlerinin bulunduğu ekranda araç kiralama modülünü açmanız yeterlidir; modül kapalı olduğu sürece o acente arama ve rezervasyon ekranlarını hiç görmez. GSA yetkisine sahip acente, kendi alt acentelerini kendisi açabilir. Modül izinleri, tüm ürünlerin birlikte çalıştığı B2B acente yazılımı içindeki acente yönetiminden verilir.
- Kendi filomu mu satmalıyım, tedarikçi envanterini mi?
İkisini birlikte kullanabilirsiniz. Kendi araçlarınız ve bağlı tedarikçinin araçları aynı anda sorgulanır, kaynağı belirtilmiş tek bir listede birleşir. Yavaş yanıt veren ya da hata dönen bir kaynak listeyi bozmaz; o kaynaktan sonuç gelmez, diğerleri görünmeye devam eder.
- Hangi araç kiralama tedarikçisine bağlısınız?
Bugün canlı çalışan harici tedarikçi Yolcu360'tır; arama, ön rezervasyon, kesinleştirme ve durum sorgulama işlemleri aktiftir. Tedarikçinin iptal servisi bulunmadığından iptaller operatör panelinden elle kaydedilir.
- Şubelerim birbirlerinin kayıtlarını görebilir mi?
Hayır. Şube yapısı etkinleştirildiğinde araç, rezervasyon, sözleşme ve tahsilat kayıtları bağlı oldukları şubeye göre süzülür. Yetkisi olmayan bir şubenin verisi doğrudan istense bile sorgu boş sonuç verir.
- Bu sistemle kendi web sitemi açabilir miyim?
Kiralama firması rolündeki işletmeler, logosu ve renkleri kendilerine ait, kendi alan adlarında yayında olan bir talep sitesi açabilir; rezervasyon istekleri bu siteden toplanır. Siteden gelen rezervasyonların tahsilatı operasyon panelinden işlenir.
Diğer B2B modülleri
Bu modül, B2B Travel’ın B2B acente yazılımı altyapısında çalışır; aşağıdaki modülleri aynı panele ekleyebilir, alt acentelerinize tek cari hesapla açabilirsiniz.
- Uçak Bileti Acente Sistemi GDS, NDC ve havayolu kaynaklarından gelen tarifeli uçuşları tek ekranda arayın; bayileriniz bu biletleri sizin fiyatınız ve cari limitinizle satsın.
- Otel Acente Sistemi Tedarikçi otellerini kendi kontratlı otellerinizle aynı arama ekranında birleştirin, alt acentelerinize kendi belirlediğiniz fiyattan satış açın.
- Charter Uçak Bileti Yazılımı Charter uçağınızdaki koltukları, seri uçuşları ve doluluk arttıkça değişen fiyatları tek panelde planlayın; acenteleriniz bu koltukları aynı ekrandan satsın.
- Uçak Grup Rezervasyon Yazılımı Grup uçuş taleplerini havayolu tekliflerinden opsiyon tarihine, isim listesinden aşamalı tahsilata kadar tek acente panelinde yürütün.
- Tur Acente Sistemi Tur paketlerinizi kendiniz kurgulayın, kalkış gruplarını ve kontenjanları yönetin; bayileriniz turları acenteye özel fiyatla satsın.
- Transfer Acente Sistemi Kendi araçlarınızla yaptığınız ve tedarikçiden aldığınız transferleri aynı panelde satın; sevkiyattan şoför atamasına, hak edişten kârlılığa her adım tek kayıtta izlensin.
- Otobüs Bileti Acente Sistemi Otobüs seferlerini tek ekranda arayın; bayileriniz koltuk haritası üzerinden, sizin fiyatınız ve cari limitinizle bilet satsın.
- Etkinlik Bileti Acente Sistemi B2B etkinlik bileti yazılımı, tedarikçi aktivitelerini ve kendi düzenlediğiniz etkinlikleri aynı ekranda toplar; alt acenteleriniz bu biletleri seans ve kontenjan kontrolü altında satar.
- Villa Kiralama Acente Sistemi B2B villa kiralama yazılımı, kontratlı villalarınızı ve kanal üzerinden gelen villaları tek panelde toplar; doluluk takvimi ve sezon fiyatlarıyla bu villaları bayi ağınıza acenteye özel fiyattan satarsınız.
- Vize Acente Sistemi B2B vize yazılımı, panelde kurduğunuz vize ürünlerini bayi ve alt acente ağınızın satışına açar; zincirli fiyat kurallarını, cari limit denetimini ve başvuru operasyonunu aynı ekranda toplar.
- Yat Kiralama Acente Sistemi B2B yat kiralama yazılımı, kendi teknelerinizi ve tedarikçi envanterini aynı aramada birleştirir; alt acenteleriniz yat charter satışını acenteye özel fiyat ve cari limitle yapar.
Araç kiralama acente sisteminizi kurmaya hazır mısınız?
Filonuzu, şube yapınızı ve bayi ağınızı konuşalım; uygun kurulumu canlı demoda gösterip teklifimizi iletelim.